Мастерская знаний Интернет Предпринимателя 9 тактик для создания баланса между работой и жизнью
9 тактик для создания баланса между работой и жизнью
Главная»Мастерская знаний»9 тактик для создания баланса между работой и жизнью

Какая у вас работа? Какая у вас жизнь? Как они пересекаются, отражаются и преломляются друг в друге? Чем вы рискуете, если нарушите этот баланс? Вашим браком? Вашей дружбой? Вашим здоровьем? Вашим успехом в бизнесе?

Мы изучил эти вопросы в Master Generation и определили 10 тактик, которые помогу вам соблюдать баланс между работой и жизнью. Если вы творческий человек, предприниматель, и/или трудоголик, то этот список тактик для вас.

Ниже мы перечислили все эти тактики (с несколькими дополнениями). Если вам есть что добавить, дайте нам знать в комментариях, мы продолжим дискуссию здесь.

1. Найдите свой смысл.

Как найти смысл жизни?

Спросите себя: в чем мой смысл? И что более важно: найдите ответ.

Как банально начать именно так… но позвольте мне объяснить:

Смысл не может быть в продуктивности.

Продуктивность хочет только большей продуктивности и она будет использовать вас, пока вы в теле человека. Продуктивность, если она только увеличивает продуктивность, то она будет только увеличивать продуктивность, которая будет увеличивать продуктивность и так далее и тому подобное … как змея съедает свой собственный хвост.

Также, смысл не может быть в работе.

Производить, производить, производить и к концу каждого дня вы с еще большим списком того, что нужно сделать, чем когда начали день… никакая жизнь не сможет при этом быть в балансе с работой.

Мы должны намеренно создавать видение того, куда мы идем, потому что работа вместе с продуктивностью лучше сочетаются, когда мы ведем их куда-то…

… и они буквально опасны, когда у нас нет этого определенного “куда-то”. Таким образом, это самая большая сложность при балансировке между работой и жизнью, которая стоит на первом месте.

И где ваше Куда-то? Что ваше Что-то? С кем вы хотите быть там?

Для вас, возможно, самое важное, что вы можете сделать для вашего бизнеса – это понять какой смысл всего этого. Если вы хотите лучшего баланса между работой и жизнью, вы должны понять для чего вы хотите жить и работать.

Задайте себе эти вопросы:

  • Какой смысл? Для чего я работаю?
  • Как я пойму что достиг цели? Как это будет выглядеть?
  • Что произойдет когда я достигну цели?

 

Что я/мы будем делать? Будут ли там яхты или бриллианты? Улыбки и воспоминания? Эпические фотографии горных вершин, дельтапланеризм или романтические ужины?

Послушайте, это самые большие, глубокие, трудные, наиболее важные вопросы, которые мы можем себе задать.

Мне бы хотелось дать вам какую-то формулу для поиска ответов на эти вопросы, но ни у кого нет ответов на эти вопросы. Мы все ищем ответы на эти вопросы самостоятельно. И мы все сами должны находить эти ответы самостоятельно.

Попробуйте зайти как можно дальше, как только вы сможете, углубитесь в вопросы, потом выйдите подышать воздухом, поживите и поработайте какое-то время, посмотрите как вы себя чувствуете, затем вернитесь к вопросам еще раз, и продолжайте спрашивать, и жить, и повторять себе в чем может быть смысл для вас.

Вы свой собственный капитан… у вас есть разрешение на то, чтобы понять кто вы такой. И это открытие станет компасом, на который вы будете ориентироваться в сочетании баланса между работой и жизнью.

Если вы хотите лучшего баланса между работой и жизнью, вы должны понять для чего вы хотите жить и работать.

2. Вовлеките ваши отношения.

Отношения в жизни

Ваши отношения — это часть вашего баланса между работой и жизнью.

Кто есть в вашей жизни? Эти люди играют роль в вашей жизни, в вашем балансе.

Вы знаете кто это?

Именно здесь Вы можете принять несколько решений. По факту. Важно выбирать очень мудро – потому что если вы позволите неправильному человеку влиять на вашу жизнь, то вы можете получить больший дисбаланс, чем прежде. Поищите тех, которым вам бы также хотелось доверять.

Знают ли они кто вы такой? Знают ли они какое ваше видение жизни и работы? Позвольте им вникнуть, поделитесь вашем видением, расскажите о ваших ценностях, попросите их уважать ваши ценности.

Однажды у меня был коуч, который вел группу мужчин, парни рассчитывали на то, что он будет объяснять им когда что-то происходило… когда каждый из них пропускал слишком много семейных праздников в желании достичь успеха, когда амбиции слишком влияли на близких людей.

Люди, которым вы позволите быть в этой роли, будут одновременно подталкивать вас в правильном направлении и держать в рамках того, чтобы вы придерживались выбранного пути, ПЕРЕД тем как вы сможете совершить непоправимые ошибки. Они могут направлять вас, когда вы слишком много работаете или слишком эмоциональны.

Итак, кому вы позволите быть с вами?

Кому вы позволите говорить что-то о своей работе или жизни? Они не должны быть вашими деловыми партнерами или как то быть причастны к вашему бизнесу… по факту, лучше избегать этого.

  • Посмотрите вокруг на людей в вашей жизни. Эти люди — часть вашего баланса между работой и жизнью.
  • Поделитесь вашим видением жизни и работы с ними. О том, какие ваши ценности? О том, сколько времени вы хотите путешествовать, отдыхать, встречаться, работать, и т.д. Вы хотите участвовать в этом? Какие места очень важны для вас, которые вы не можете пропускать, и они вам будут говорить об этом? (например, для меня это посещение концертов известных артистов и мужские дружеские посиделки)
  • Попросите их помочь вам держать баланс с ними, с работой и с самим собой… В основном, говорить вам когда вы напортачили.
  • Договоритесь с ними. Когда они говорят, слушайте. Когда вы им нужны, будьте с ними.

Я знаю, что вы супер умный и вся это тема про баланс между работой и жизнью бесполезная, и вы читаете эту статью, лишь потому что в ней есть картинки. Но, пожалуйста, сделайте мне одно одолжение: выберите одного человека, которому вы доверяете и поделитесь вашим видением работы и жизни с ним.

Вы можете использовать фотографии и писать на доске, использовать карты, слова, что захотите…просто выйдите из своей раковины на несколько мгновений и позвольте кому-то поучаствовать в вашей жизни. Я устал от людей, которые пытаются жить как в вакууме. Люди — вы не одни.

3. Поставьте четкие границы и цели.

Четкие цели

Одна из самых больших трудностей в вашем балансе между работой и жизнью будет решить, когда нужно прекратить работу. К концу дня, когда наш супруг/соседка по комнате/партнер/ребенок приходит домой, мы кричим “Еще одно небольшое дело и я буду свободен!” 2 часа спустя мы все еще работаем, в довершении ко всему мы еще голодны, задумчивы и ужасны, чтобы с нами общаться.

Мы должны поставить четкие физические и эмоциональные границы для нас самих… и мы должны поставить наши отношения внутрь этих границ, таким образом близкие будут понимать, чего ожидать от нас и нашей работы. Нет никакого смысла делать это в одиночку.

Таким образом у нас есть здоровое уважение к работе и к жизни с добавлением того, что другие тоже играют роль в сохранении этого баланса, когда я, собственно, слишком эмоционально подхожу к работе, чтобы следовать правилам.

Все это называется границами. Вы можете думать о них как о правилах, если вам так будет легче. Все это для вас и о тех отношениях, о которых мы говорили в пункте 2. Также нужно сказать, даже если вы живете сам, и вы можете работать дни напролет без каких-либо обязательств, вытягивайте себя, вам необходимо находить баланс для самого себя. Это называется закон убывающей эффективности.

Совет: Если вы работаете из дома, это самый полезный урок, который я извлек. Поставьте будильник или напоминание в календаре за 15 минут до того, как вы знаете, что вам необходимо будет закончить работу.  Оставьте все и пойдите прогуляться по кварталу. “О Боже мой, оказывается есть другие люди в мире! Деревья и вещи? О мой Боже, здесь чисто и так просторно!”  Все это для меня стало тем, что сохранило мою жизнь, дало мне много для раскрытия моего внутреннего потенциала и помогло проводить отлично время с любимой или друзьями, вместо того чтобы быть задумчивым и ужасным человеком, каким я склонен быть, когда я не получаю того, чего я хочу.

Итак, о каких границах и ожиданиях вы можете договорится?

  • Подумайте о границах времени. Сколько часов в день вы готовы работать? Сколько исключений из этого правила будет у вас в месяц?
  • Подумайте о местах. Где для вас рабочее место? Где для вас священные места? Как вы можете проинформировать других об этих местах?
  • Какие правила вы можете создать ради вашей работы?
  • Какие правила вы можете создать ради вашей жизни?
  • Повлияют ли эти правила/границы/ожидания на людей вокруг, проинформируйте их.  Расскажите им о ваших соглашениях, и попросите придерживаться их.

Сделайте соглашения между собой и вашими жизненно рабочими отношениями, и эти соглашения привнесут предельную ясность в ваш день.

Это отличная картинка баланса между работой и жизнью. Когда я смотрю на нее мне интересно: достаточно ли у меня свободы для того, чтобы тратить время для изучения того, что может там быть? Несколько таких моментов, которые у меня были, когда я позволял себе тратить время на изучения того, как жить вечно. 

4. Ставьте понятные и реальные планы на день/неделю.

Планы на день

Вы можете прямо нырнуть в работу с утра.

Только начните копать,

И делать,

И молоть,

И создавать,

И писать письма,

И сочинять,

И заниматься пустяками….

И вы можете сделать множество дел.

И еще, независимо от того, что вы сделали много, в конце дня вы будете себя чувствовать разбитым. Вы даже не будете понимать почему…вы можете посмотреть в свой список дел, и убедится, что вы все сделали, и должны чувствовать себя превосходно… но вы чувствуете себя скучным, раздраженным, плывущим по течению.

Если вы это читаете, вы знаете для чего это, правильно? Вы знаете правильный ответ. “Это все потому что вы не знаете Почему вы это не выявили. Вы не поняли Смысл! Вы Продуктивны, но никуда не движетесь!” и вы начинаете кричать на свой монитор.

И это правильно. И это хорошо, когда вы думаете о яхте, которую хотите, и о свободном времени, которое у вас будет однажды, и вы думаете, и мечтаете, и визуализируете и решаете, что это ваше направление и ваше “Почему”, но что это на самом деле значит в реальности, в ежедневной рутине, в ежедневном жизни?

По моему опыту, ваше направление, ваше Почему, ваш Смысл должен касаться в той или иной форме ожиданий от вашего каждого дня.

Когда мы с утра встаем и начинаем делать все подряд, мы выглядим как ужасный баскетболист, который находит мяч (любой мяч) и просто отбрасывает его прочь – неважно куда он полетит, неважно чей этот мяч, он просто отбрасывает мяч прочь.

Но ясность это еще не все. Эти цели также должны быть реалистичны. Что вы хотите сделать —  неограниченно в вашем воображении. Кстати, время, которое у вас есть каждый день ограничено. Если вы хотите заканчивать свой день энергичным и воодушевленным, вы должны определить, что для вас является реалистичным и что не является.

Например, мне надо отредактировать сейчас 4 аудио. Я бы с удовольствием сел и сделал их все за 4 часа. Каждое аудио примерно на час, я могу их отредактировать в двойной скорости если я буду сконцентрирован, я вполне смогу это сделать, правильно?

Я так думал. Но понял одну истину (другое слово которое помогает быть более реалистичным) на что похожа эта работа. Это не просто прослушивать и редактировать эти просмотры, это не только подбивать эпизоды с описанием, это также писать текст, делать заголовки, показывать заметки, экспортировать, конвертировать в MP3, загружать, и размещать ссылку в файле блога, формировать расписание, когда это нужно запускать в определенное время, решать трудности, высылать их, чтобы они были отредактированы.

Мы должны ставить понятные и реалистичные цели прежде всего себе. Составляя ваш безграничный список дел на день в ограниченные временные рамки, будьте предельно честны и реалистичны о том, какие основные навыки у вас есть, чтобы сберечь баланс между работой и жизнью.

5. Договоритесь о еженедельных отчетах.

Еженедельные отчеты

Меня потрясывает немного, когда люди говорят: “То, что измеряется, может быть улучшено.

Почему? Потому что я безответственный фантазер, творческий тип личности, который живет и умрет так далеко, как только сможет, от цифр, таблиц и графиков.

Когда 2 месяца назад, Роман (мой лучший друг и бизнес-партнер) сказал мне о том, что было бы круто начинать в понедельник (например, пишем все, что мы планируем сделать на этой неделе) и отчитываться друг перед другом в пятницу (например, написать все, что мы сделали).

Я согласился так как я верю этому парню, мы в одной команде, и я сказал: “Да к черту все” и начал делать так. Каждый понедельник я писал: “вот мой список дел на эту неделю” Каждую пятницу: “Это то, что я сделал из того списка”.

И каждую неделю я извлекал урок…я никогда не делал всего того, что я хотел.

Не имело значения как сильно я хотел это сделать, неважно насколько выполнимо было каждое задание или проект, я получал только долю того, что хотел сделать.

Я стал замечать одну и ту же закономерность…насколько сильно я хотел сделать список дел выполнимым на этой неделе (в моем представлении, мой безграничный список дел)…настолько в итоге я находился далеко от реальности (из-за ограничений, отведенного количества времени и энергии).

Вы слышали о таком как выполнить все дела? Это метод тайм менеджмента стратегических и успешных людей (например, ниндзя). Если вы узнаете больше об этом методе, вы услышите о недельном плане, так называемой проверке этого метода.

Что ниндзя знают об этом методе, и что я понял из наших еженедельных отчетов в Master Generation, так это простую формулу — что ты хочешь сделать, в противовес тому, что ты сделал – это наилучший сенсей/учитель/наставник, который у тебя может быть по пути к достижению баланса между работой и жизнью.

Это упражнение учит вас. Каждую неделю вы учитесь немного больше, подбираетесь ближе к истине, к реалистичным ожиданиям от самого себя.

Это тропинка к понятным и реалистичным ожиданиям от себя. И понятные и реалистичные цели дают нам понять, когда стоит сделать стоп в работе и начать жить… баланс между работой и жизнью.

Когда вы пишите в понедельник то, что вы хотите сделать, потом в пятницу вы анализируете и приходите к выводам, что вы в реальности сделали, вы постепенно понимаете, как ставить реалистичные цели себе.

Это занимает немного времени для понимания того, что я понял выше, о том сколько времени уйдет на редактирование аудио. И я однозначно не понял бы этого без этого упражнения, сравнивающего мои желания с моими возможностями.

Это невероятное умение ставить реалистичные цели.

Когда вы это поймете, вы узнаете, как хорошо позволить себе закончить в 3:30, потому что ваша работа в этот день завершена. Вы когда-нибудь награждали себя за проделанный труд? Я никогда не делал этого до того момента, когда стал создавать еженедельные отчеты.

Еженедельные отчеты — это дешевая и простая тактика, которая отвечает за то чувство по окончании дня, когда вы чувствуете себя на миллион баксов.

(вместо скучного, раздраженного, ужасного человека). Итак, занесите себе в календарь несколько событий: каждый понедельник и пятницу (в 10 утра в понедельник, и в 2 часа дня в пятницу) и начните извлекать уроки.

6. Серьезно, путешествуйте!

Путишевствия

Работа ставит нас на проложенные рельсы. Вы знаете, что такое колея?

Это дорожка, изношенная от повторяющегося использования…и она может быть так глубока, что вы вообще забываете что внутри, забываете опускать глаза, неосознанно переступаете ногами, и слишком привыкли, чтобы что-то менять.

С нашей работой, пути превращаются в спираливы чувствуете себя плохо, потому что сделали недостаточно, вы делаете что-то в спешке, и это заставляет вас чувствовать себя плохо, это действует на вашу способность доделать все, и вы возвращаетесь к тому, что не доделано и опять чувствуете себя плохо. Мы должны выбираться с этих рельсов.

Путешествия сдвигают нас с этих рельсов. По иронии, выходные от работы делают нашу работу лучше.

Существует несколько путей как сойти с это колеи, но только несколько из них столь эффективны, как и путешествия.  

Путешествия и новый опыт могут вытянуть вас из привычной физической работы и привычек на работе…они заставляют вас посмотреть вверх и вокруг… они заставляют вас взглянуть на все по-новому.

Когда вы узнаете истории других мест и людей, когда вы переносите свое физическое тело в другое физическое место и выходите из своих привычек и рутины и всего самого важного, у вас происходит перезагрузка и переориентация вашей собственной жизни и, что самое главное, вас (если мы вернемся к пункту #1 этого списка). Это то, где случаются прорывы…прорывы в бизнесе и прорывы в жизни.

Ирония в том, что сходя с привычной колеи – новые колеи, которые мы создадим, сделают нашу работу лучше в первую очередь – и могут привести нас к улучшению нашей ежедневной деятельности.

Иногда выходной придаст улучшение нашей работе.

  • Вы можете взять выходной. Сходить в поход, в ресторан или в отель в вашем городе.
  • Вы можете взять 2 выходных. Уехать на выходные.
  • Вы можете себе запланировать 10 выходных. Полететь куда-нибудь, куда вы хотели.
  • Вы можете взять 3 недели (мое личное достижение)
  • Вы можете взять 3 месяца и действительно помочь себе, переместившись в новое место (или в новые места).

Некоторые из вас подумают: “Да, ты прав. Давайте запланируем это.” Другие же подумают: “Это хорошо для Романа или других блогеров или писателей или богатых людей. Как насчет тех из нас, у кого есть работа, или кто не может так просто уехать?” Я вас понимаю. Роман написал множество заметок по путешествию и работе, и как это можно сделать доступным, как начать использовать это в вашей жизни.

Путешествия позволяют вам сойти с привычных рельсов и увидеть новые перспективы на то, что действительно важно, на ваше “Почему” и “И в чем смысл”. Это может стать секретным оружием для решения баланса между работой и жизнью.

7. Регулярно занимайтесь спортом.

Занятие спортом

Если заголовок этой тактики заставил вас уйти и подумать “уф, очередное неубедительное предложение заняться спортом”, вы можете сдаться. Это не предложение, это факт нашей жизни.

Вы – это ваше тело.

Это не значит, что ваша рука — это вы. Это не значит, что ваша спина — это вы. И ваш мозг это что-то отдельное, что находится в ловушке вашего тела, это в действительности связано с вашими тканями, жилами и биологией вашего тела. Ваш мозг – это тоже вы.

Мне все равно что вы делаете, какой программы, какого пути или философии вы придерживаетесь. Я просто хочу сказать: если вы не занимаетесь спортом регулярно, ваша работа и ваша жизнь от этого будут страдать.

Преимущества от этого начиная от избегания умственных болезней до креативности, долгой жизни, уверенности и полной самодостаточности.

  • Запланируйте это. Это соглашение с собой. У меня есть это в календаре в 10:30-11:30 каждый понедельник, среду и пятницу. И это святое. Пообещайте самому себе и придерживайтесь обещаний.
  • Найдите наиболее интересный способ для вас. Прогулка, прогулка босиком, поднимание веса, бокс, йога, 5 минут, 50 минут, неважно. Я нашел для себя силовую тренировку после многих лет того, что я не получал удовольствия от спорта…удовольствие от этой тренировки изменило мою жизнь.
  • Придерживайтесь простоты и реальности. Не нарушайте обещаний себе, сделайте реальные обещания с самого начала.
  • Купите новую пару обуви если вам нужно. Иногда костюм для зала, или бега, или подводного пилатеса может помочь вам придерживаться тренировок поначалу. Но вам не нужен костюм за $90 от Nike.

Если вы хотите придерживаться баланса между работой и жизнью, вам нужно заниматься спортом. Это просто.

8. Добавьте альтернативные ограничения в ваш день.

Был отличный совет от Романа, который я уже взял на вооружение в своей работе.

Альтернативные ограничения” — вещи, которые надо делать сейчас и снова, на которые вы договорились просто потому, что они ограничивают объем работы, которую вам нужно сделать в этот день. Есть несколько примеров:

  • Спорт. Смотрите пункт 7. Заставляет вас прекратить работу и инвестировать время в ваше тело.
  • Аналог воскресенью: никакого ноутбука, никакого телефона, оффлайн полный день.
  • Сделать короткий рабочий день. Закончить в 4 или в полдень каждый день на этой неделе.
  • Посмотреть утренний фильм.
  • Создать правило с вашим супругом/другом/партнером: если солнечно и жарко в 2 часа дня, оставляете работу в 3 и проводите счастливый час вместе.
  • Еженедельное утреннее правило: каждое утро вторника провести час с вашим супругом или другом, или семьей. Нет лучшего времени, чтобы сходить в Metro!
  • Один раз в месяц сделайте себе пятницу выходным днем. Кто знает, что может произойти.
  • Возьмите какой-нибудь онлайн курс и заканчивайте работу каждый день в 2 часа, чтобы завершить день одним часом этого курса. Делайте так, пока курс не закончится.
  • Создайте что-то свое.

Эти альтернативные ограничения подтолкнут вас быть в согласии со временем, которое у вас остается в течение дня.

Они фокусируют вас просто быть лимитированным временем, которое у вас есть в течение дня.

Они также помогают вам понять сколько всего ненужного есть в вашей голове по поводу работы, о том сколько работы вы думаете, вам нужно сделать…когда на самом деле вы прячетесь от вашей жизни за ноутбуком

  • Возьмите некоторые из них на вооружение или создайте свои собственные
  • Запланируйте их в календаре. Делайте их на следующей неделе и в течении следующих 5 недель
  • Создайте другое событие в календаре через 6 недель от сегодняшнего дня для анализа выполненного задания, посмотрите, как это работает для вас и запланируйте следующий блок действий.

Эти альтернативные ограничения подтолкнут вас быть в согласии со временем, которое у вас остается в течение дня.

9. Составьте свой календарь с нуля.

Ведение календаря

Это уникальная техника. Суть в следующем: Нет ни одного часа в вашем календаре, который был бы не занят. Например:

  • 7-8: завтрак и кофе
  • 8-9:15: заполнение плана на день
  • 9:15-10:15: написать статью на блог
  • 10:15-11:45: спортзал
  • 11:45-12:30: обед с партнером или близким Вам человеком
  • 12:30-1:15: чтение
  • 1:15-3: проверка email
  • 3-4: посмотреть/сделать выявление аудитории курса для вашего проекта
  • 4-4:40: наброски по курсу для вашего проекта

Календарь с нуля помогает вам подумать о том, что вам действительно нужно сделать в течении ограниченного промежутка времени, которое у вас есть. Когда сигнал поступает для следующего события, двигайтесь дальше, и у вас не будет вопросов.

Вы надеваете шапку Генерального директора, когда вы создаете план. Потом вы снимаете шапку и переходите в режим рабочего, который закручивает крышки на бутылках, то есть делает обычную работу. Цель этого всего — быть одновременно доброжелательным и хорошим Генеральным директором, и также старательным и сконцентрированным работником.

Этот метод составления плана поможет вам быть в этих двух режимах и стать лучше с течением времени в обоих режимах.

Это то, что вы должны попробовать, даже если только одну неделю, потому что вы узнаете так много о том, куда уходит ваше время, на которое вы обычно не рассчитываете, и т.д. Это научит вас как в пункте 5.

Что вам больше всего понравилось?

Ужас, какая статья. НЕ могу поверить, что вы прочитали. Какие из пунктов больше всего вызвали резонанс в вас? Я бы с удовольствием послушал. Вы нашли тактику, которая помогла вам сохранить баланс между работой и жизнью лучше? Поделитесь. Спасибо!

Было полезно? Жми «нравится»!
Напишите ниже в комментариях, что ценного Вы узнали: